Добрый день.
Цитата: Для осуществления расчетных чековых операций организации выдается чековая книжка. В данном случае организации достаточно будет выдать чек в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации, чтобы получить наличные деньги. При помощи чеков может осуществляться не только снятие наличных денежных средств, но и осуществление расчетов в безналичной форме.Следует отметить, что в организации бухгалтерский учет расчетов с использованием чековых книжек ведется на счете 55, субсчет 2 "Чековые книжки" (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).Операции с использованием чековой книжки выглядят следующим образом:Дебет 55-2 Кредит 51 - списана сумма денежных средств с расчетного счета организации для осуществления расчетов чеками.Дебет 60 (76) Кредит 55-2 - списаны денежные средствав счет исполнения обязательств перед поставщиками и сторонними организациями.Дебет 51 Кредит 55-2 - возвращен на расчетный счет клиента остаток денежных средств, не использованный для расчетов по чекам.
1. То есть расчеты чеками со сторонними контрагентами не запрещены.
Более того, в договоре займа Ваш учредитель и бывший сотрудник всегда участвовал не в вышеуказанном качестве, а как сторонний контрагент.
Потому что договор займа - это не трудовые или учредительные взаимоотношения.
Поэтому в отношении договоров займа ничего не изменилось.
2. Возможны другие варианты возврата займа.
Есть разъяснения, что ККТ при возврате займа физическому лицу использовать не обязательно.
Цитата: Вопрос: Нужно ли выдавать чек с признаком "расход", если организация возвращает беспроцентный заем учредителю - физическому лицу по платежному поручению через расчетный счет на его банковскую карту?Ответ: Организация не обязана применять ККТ при возврате займа учредителю - физическому лицу и пробивать чек ККТ.Обоснование: Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ)).Под термином "расчеты" понимаются в том числе предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).Таким образом, ККТ применяется при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Предоставление и погашение займов не для указанной оплаты, а, например для выдачи зарплаты, уплаты налогов и т.д., не требуют применения ККТ.При этом в целях Закона N 54-ФЗ под предоставлением займов для оплаты товаров, работ или услуг следует понимать предоставление организацией (индивидуальным предпринимателем) покупателю (клиенту) отсрочки или рассрочки по оплате товаров, работ или услуг. Предоставление займа следует рассматривать как изменение срока выполнения обязательства по предоставлению денежных средств в рамках осуществления расчетов (например, по договору купли-продажи), а именно передачу денежных средств покупателем (клиентом) продавцу позднее получения товара, а не в момент такой передачи, либо как изменение порядка оплаты, при котором последняя производится не в полной сумме расчета, а по частям (Письмо ФНС России от 19.10.2018 N ЕД-4-20/20518@).Также при осуществлении расчетов в отношении займов ККТ применяется заимодавцем. Соответственно, при получении займа от учредителя - физического лица и последующем его погашении у организации отсутствует обязанность применять ККТ (Письмо Минфина России от 04.12.2018 N 03-01-15/87766).В рассматриваемой ситуации заимодавцем выступает физическое лицо - учредитель, однако ввиду положения п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ ККТ применяется исключительно организациями и индивидуальными предпринимателями.Таким образом, организация-заемщик не обязана применять ККТ при возврате займа учредителю - физическому лицу и пробивать чек ККТ.Подготовлено на основе материалаА.А. Батарина,советника государственнойгражданской службы РФ1 класса16.12.2019